5.1 – Modifications à l’initiative du Client
5.1.1 Le Client reconnait et accepte que pour être pris en compte, tout report, demande de modification ou annulation, doit être notifié par écrit (e-mail ou LRAR) à l’Institut de Coaching de Formation dans les plus brefs délais.
5.1.2 Conditions de modification, d’annulation et report pour les particuliers. Les préavis suivants commenceront à courir à compter de la date de notification envoyée par le Client : Toute annulation ou report d’une Formation moins de vingt (20) jours ouvrés avant la date prévue pour la session entraîne la facturation de celle-ci à hauteur de 50% ; Toute annulation ou report d’une Formation moins de dix (10) jours ouvrés avant la date prévue pour la session entraîne la facturation de celle-ci à hauteur de 100 %.
5.1.3 Condition d’annulation et report intra-entreprise
5.1.3.1 Toute annulation ou report peut être formulée par le Client par écrit, sans frais, si elle intervient au moins quinze (15) jours ouvrés avant le début de la Formation.
5.1.3.2 En cas d’annulation ou report, par le Client moins de quinze (15) jours ouvrés avant la date de la Formation les pénalités suivantes seront appliquées : – 100% du coût de préparation prévu avant l’animation du stage ainsi que les pénalités éventuelles d’annulation d’une réservation de salle pour le cas où le client nous aurait confié la réalisation de cette prestation. – 50% du coût total de la formation (animation, dossier pédagogique et frais de déplacements engagés) pour toute annulation entre 10 et 6 jours ouvrés, – 100% du coût total de la formation (animation, dossier pédagogique et frais de déplacements engagés) pour toute annulation dans les 5 jours ouvrés.
5.1.4 Substitution de Participant L’Institut de Coaching et de Formation accepte qu’un Participant puisse se substituer à un autre dans le cadre de Formations Intra Entreprises, sans frais, et sous réserve : – D’avoir informé par écrit l’Institut de Coaching et de Formation au plus tard cinq (5) jours ouvrés avant la Formation – D’avoir préalablement communiqué à l’ICF les informations rattachées au nouveau Participant – De L’adéquation des prérequis du nouveau Participant avec ceux définis dans le programme de formation – Des modalités de prise en charge par des organismes tiers (visée à l’article 4.2) sont conformes. – De la conformité des conditions spécifiques aux formations certifiantes (visées à l’article 5) – De s’assurer de la possibilité de mise en œuvre des activités pédagogiques en amont de la formation.
5.2 – Modifications à l’initiative de l’Institut de Coaching et de Formation
5.2.1 En cas d’absence du formateur intervenant, l’Institut de Coaching et de Formation s’engage à faire ses meilleurs efforts afin d’assurer dans les délais, la continuité de la Formation en faisant appel à un remplaçant aux compétences techniques et qualifications équivalentes. Dans le cas où l’Institut de Coaching et de Formation ne parvient pas à assurer la poursuite de la Formation, il s’engage à faire ses meilleurs efforts afin de reporter ladite Formation dans les meilleurs délais.
5.2.2 En cas de force majeure, tel que visé à l’article 1218 du Code civil, l’Institut de coaching et de Formation peut être contraint d’annuler et/ou reporter une Formation sans que sa responsabilité ne puisse être engagée. Sont aussi considérés comme ayant à titre non limitatif, le caractère de la force majeure, les grèves des réseaux de transports (e.g. le réseau SNCF, le réseau RATP, compagnie aérienne, …), la grève du personnel de l’Institut de Coaching et de Formation, l’absence du formateur intervenant.
5.2.3 L’Institut de Coaching et de Formation se réserve le droit, notamment en cas de nombre de Participants insuffisant, et sans que sa responsabilité ne soit engagée, de supprimer d’annuler et/ou de reporter une session de Formation, jusqu’à sept (7) jours calendaires avant la date de Formation sans que sa responsabilité ne soit engagée. Dans cette hypothèse, l’Institut de Coaching et de Formation procèdera seulement au remboursement des droits d’inscription déjà réglés par le Client à l’exclusion de tout autre coût.
5.2.4 L’Institut de Coaching et de Formation se réserve le droit, sans que sa responsabilité ne soit engagée, de supprimer d’annuler et/ou de reporter une session de Formation dans un délai inférieur à dix (10) jours calendaires, l’Institut de Coaching et de Formation s’engage, au choix du Client, à émettre un avoir au Client valable sur tout type de Formation du catalogue de formation de l’Institut de Coaching et de formation, ou à procéder au remboursement intégral de la somme versée par le Client, à l’exclusion de tout autre coût.